人力资源必备47点,轻松成为人力资源总监

时间:2023-08-19 21:49:16编辑:阿贵

一、人力资源管理的主要模块

1、人力资源规划

2、员工招聘与配置

3、绩效考核

4、培训与开发

5、薪酬福利管理

6、劳动关系

二、常见的人力资源部门组织架构是怎样的?

按照企业人力资源管理的不同发展阶段,可分为:

1、低级阶段:主要负责户口、档案、保险、简单招聘。

2、初级阶段:公司人员一般100-200人,专人负责招聘工作、工资核算等。

3、中级阶段:人力资源部门各职能更加健全,分别设置招聘、考核、薪酬管理、人事服务、员工培训等职责岗位。

4、高级阶段:设置人力资源总监、人力资源部门经理,其下分设人事主管、人事专员、人事助理等岗位,分级分管招聘、考核、任职资格管理、薪酬管理、培训、企业文化建设,全方位支持企业经营运作。人力资源管理工作逐渐成为支持公司战略发展的重要部门。

三、人力资源成本

(1)人力资源原始成本:

A.人力资源获得直接成本:人员招募、人员选拨、录用安置。

B.人力资源开发直接成本:上岗引导培训、职业生涯管理、培训教育。

C.人力资源开发间接成本:培训期间的生产损失、职业发展辅导人员的时间投入、组织内部教师的时间投入。

(2)人力资源重置成本:

A.人力资源获得直接成本:人员招募、人员选拨、录用安置。

B.人力资源离职直接成本:离职补偿费、离职管理费用。

C.人力资源离职间接成本:空职损失、新聘人员不及离职者所导致的损失;离职前离职者工作绩效的损失。

四、人力资源规划定义

狭义:企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。

五、人力资源规划的程序

1、收集有关信息资料

2、人力资源需求预测

3、人力资源供给预测

4、确定人力资源净需求

5、编制人力资源规划

6、实施人力资源规划

7、人力资源规划评估

8、人力资源规划的反馈与修正

六.选择招聘渠道的主要步骤

(1)分析单位的招聘要求。

(2)分析招聘人员的特点。

(3)确定适合的招聘来源。

(4)选择适合的招聘方法。

七、确定招聘的原则

1遵守国家关于平等就业的相关法律法规和政策的原则;

2经济效益原则;

3因岗配人原则;

4全面考核原则;

5公平公开原则;

6协调互补原则;

招聘到最优的人才并不是最终的目的,而只是手段,最终的目的是每个岗位上用的都是最合适的人员,达到组织整体效益的最优化。

八、内部招募的主要办法

(1)推荐法

A.可用于内部招聘,也可用于外部招聘。B.比较有效,成功概率大,但可能会比较主观。

(2)布告法:

(3)档案法:

(4)竞聘法。

内部招聘优点:激发员工的内在积极性;迅速的熟悉工作和进入工作;降低了招聘成本;保持企业内部的稳定性。

九、外部招募的主要办法。

(1)发布广告。优点:信息传播范围广、速度快、应聘人员数量大,层次丰富,单位的选择余地大。

(2)借助中介法。

A.人才交流中心:针对性强,费用低廉。但对于计算机、通讯等专业的热门人才和高级人才招聘效果不太理想。

B.招聘洽谈会。可以节省单位和招聘者的时间。通过参加招聘洽谈会,单位招聘人员不仅可以了解到当地人力资源和素质和走向,还可以了解到同行业其他单位的人力资源政策和人力需求状况。但仍然很难招聘到高级人才。

(3)猎头公司。

(4)上门推荐法。即校园招聘。方式有:招聘张贴、招聘讲座和毕业生分配办公室三种办法。适用于选拨工程、财务、计算机、法律以及管理等领域的专业化初级水平人员。

(5)熟人推荐法。对招聘专业人才比较有效,不仅招聘成本小,而且应聘人员素质较高。但容易在单位内形成小团体

外部招聘优点:

1、带来新的思想,新观念,补充新鲜血液,使企业充满活力;

2、加强战略性人力资源目标的实现;

3、可以规避涟漪效应产生的各种不良效应;

4、避免因为过度使用内部不成熟的人才;

5、大大节省培训费用。

十、招聘渠道的选择依据。

招聘渠道是指吸引招聘对象所使用的方法,由于招聘岗位不同、人力需求数量与人员要求不同、新员工到位时间和招聘费用的限制,决定了招聘对象的来源与范围,决定了招聘信息发布的方式、时间与范围,因而也决定了招聘渠道的不同。在招聘渠道选择上要能够综合分析各种招聘渠道的优劣,确定适合不同招聘对象的招聘途径。

(一)应选择适合招聘人员的招聘渠道

不同招聘方法适用的招聘对象

(二)应根据单位和岗位特点选择招聘来源与渠道

每个单位都有其独特的一面 , 对员工的要求也各不相同。因此 , 成功的招聘必须符合组织自身的要求。

(三)使用猎头公司招聘的技巧

对于高级人才和尖端人才 , 用传统的渠道往往很难获取 , 但这类人才对组织的作用 却非常重大。因此 , 在招聘高级人才时 , 一些组织已经逐渐习惯于聘请猎头。

十一、判断是否参加招聘会,应注意的问题。

(1)了解招聘会的档次。

(2)了解招聘会面对的对象。

(3)注意招聘会的组织者。

(4)注意招聘会的信息宣传。

十二、筛选简历方法。

(1)分析简历的结构:简历的结构在很大程度上反映了应聘者的组织和沟通能力。

(2)重点看客观内容:简历一般分为两部分:主观内容和客观内容。客观内容包括:个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩。

(3)判断是否符合职位技术和经验要求。

(4)审查简历中的逻辑性。

(5)对简历的整理印象。

十三、人员甄选的方法。

1、面试

2、笔试

3、情景模拟(常用的有无领导小组讨论、文件筐测试)

4、心理测试

5、评价中心

6、体检

十四、人员素质要求与其相应的最佳测试方法。

A、经验管理能力:情景模拟中的文件筐方法等

B、人际关系能力:情景模拟中的无领导小组讨论等

C、智力状况:笔试方法等

D、工作动机:心理测试、情景模拟、面试等

E、心理素质:心理测试中的投射测验等

F、工作经验:资历审核、面试中的行为描述法等

G、身体素质:体检等

十五、面试的目标。

1.对考官来说:

A.创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平;

B.让应聘者更加清楚的了解应聘单位的发展状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等;

C.了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质;

D.决定应聘者是否通过本次面试等。

2.对应聘者来说:

A.创造一个融洽的会谈气氛,尽量展示出自己的实际水平;

B.有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件;

C.希望被理解、被尊重,并得到公平对待;

D.充分了解自己关心的问题;

E.决定是否愿意来该单位工作等。

3.从面试考官和应聘者的面试目标可以看出:

A.双方面是目的不同;

B.双方是双向选择的关系;

C.面试考官始终处于主动状态。

十六、人员面试的基本步骤。

(1)面试前的准备阶段:

A.包括确定面试的目的、科学地设计面试问题、选择合适的面试类型、确定面试的时间地点等。

B.面试考官要提前确定需要面试的事项和范围,写下提纲。

C.面试考官在面试前要详细了解应聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及对工作的态度、有否发展潜力等。

(2)面试开始阶段:

(3)正式面试阶段:

(4)结束面试阶段:不要急于下结论,同时,整理好面试记录表。

(5)面试评估阶段:面试结束后,应根据面试记录表对应聘人员进行评估。评估可采用评语式评估,也可采用评分式评估。

十七、面试提问的技巧。

分类:

(1)开放式提问:一般在面试开始时运用,可以缓解面试时的紧张。

(2)封闭式提问;

(3)清单式提问;

(4)假设式提问;

(5)重复式提问;

(6)确认式提问;

(7)举例式提问:是面试的一项核心技术,又成为行为描述提问。是用于考察应聘者工作经历和工作经验时。

十八、结构化面试和非结构化面试。

结构化面试,也称标准化面试,指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。结构化面试一般持续 15—40分钟。

非结构化面试这种面试可事先准备一些重要的问题,面试中根据情况随时发问。面试者可以在不同场合向应聘者提问,要求应聘者用口头语言回答。

结构化面试提出的问题,一般是常规性问题,非结构化面试所提出的问题往往是非常规性问题。

十九、情景模拟测试的特点。

(1)比较适合在招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员时使用。但设计复杂,且费时耗资,因此在招聘中高层管理人员时使用较多。

(2)主要针对被试者明显的行为、实际的操作以及工作效率进行测试,重点测试项目是被试者的领导能力、交际能力、沟通能力、合作能力、观察能力、理解能力、解决问题能力、创造能力、语言表达能力、决策能力等实际能力。

二十、情景模拟测试优点。

可从多角度全面观察、分析、判断、评价应聘者,这样企业可以得到最佳人选。

二十一、人才测评通常应用于人力资源的哪些环节?

人才测评通常应用于人力资源的各个环节,其中招聘选拔、员工培训、岗位安置、组织诊断等方面应用的较为广泛。

二十二、测评系统包括哪些内容?

基本素质测评包括智商、性格、职业倾向、情商等方面,每一个量表都会生成相应报告,几个报告组合起来就可以在短时间内较为清晰的了解候选人;

岗位适配性测评:是指在岗位胜任特征模型基础上建立起来的测评系统,一些招聘常见的岗位都被包含进来,比如技术、管理、营销、客服等等,测评者与岗位的匹配程度可以一目了然,比较方便对比。

二十三、薪酬的功能。

薪酬的功能包括对员工的吸引,保留和激励。

二十四、通常指的薪酬,包括什么?在工资中的作用?买的是员工的什么?

基本工资、补贴、变动收入和福利。

基本工资买的是员工的上班时间;

补贴买的是员工因工作带来的不便利;

变动收入买的是员工的对工作的努力程度;

福利买的是员工的忠诚度,为员工提供各项保障。

二十五、影响企业薪酬的因素。

1:外部因素。国家的法令法规;当地的经济状况;劳动力市场的状况;当地的物价水平和生活费用;其他企业的薪酬状况。

2:组织内部因素。企业经营战略;企业的发展阶段;企业的经营状况,财力;企业的文化。

3:员工个人因素。员工所处的职位;员工的个体的差别;员工的工作年限。

二十六、薪酬管理的目的。

1.保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才;

2.对员工的贡献给予相应的回报,激励保留员工;

3.通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关系;

4.合理控制人工成本,保证企业产品竞争力。

二十七、薪酬管理的原则。

1.对外具有竞争力原则;

2.对内具有公正性原则;

3.对员工具有激励性原则;

4.薪酬成本控制原则。

二十八、绩效考评的概念。

绩效考评是指一套正式的机构化制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。

二十九、绩效管理中人力资源管理人员的主要职责。

(1)设计、试验、改进和完善绩效管理制度,并向有关部门建议推广。

(2)在本部门认真执行企业的绩效管理制度,以起到示范作用。

(3)宣传本企业员工的绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义、目的方法与要求。

(4)督促、检查、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施绩效管理的人员。

(5)收集反馈信息,包括存在的问题、难点、批评与建议,记录和积累有关资料,提出改进方案和促使。

(6)根据绩效管理的结果,制定相应的人力资源开发计划,并提出相应的人力资源管理决策。

三十、小企业如何进行绩效考核。

1.要根据具体的情况而定,如果管理者与下属之间、同事之间沟通顺利,关系融洽,并且任务的布置和完成比较顺畅,员工不抱怨企业的管理和待遇,则企业可以不进行绩效考评。

2.小企业特点:管理灵活,岗位划分不明确,工作指责变动较大,所以其绩效考评工作应根据自身设计。

3.其绩效不必做的太复杂,侧重于主观考评。

4.考评内容:

(1)工作总结:可以让管理者的了解员工的工作状态和工作成果。

(2)自我评价:可以让管理者的了解员工的真实想法,为沟通作准备。

(3)分类考评:可以分为岗位技能、工作态度和工作成果三方面

(4)考评沟通。

三十一、KPI的管理原理是什么。

KPI法符合一个重要的管理原理--“二八原理”。在一个企业的价值创造过程中,“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。

三十二、360度考核。

1.360度考核可称为多源评估或多评价者评估,包括5个方面的考评:上级、下级、客户、同级、自我。

2.有外部联系的可用360度考核,最典型的是销售人员的考核。

三十三、什么是平衡记分卡。

平衡记分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,主要从四个重要方面来衡量企业:

财务角度:企业经营的直接目的和结果是为股东创造价值。

客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足客户需要,提高企业竞争力。

内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、管理机制,在这些方面存在哪些优势和不足?内部角度从以上方面着手,制定考核指标。

学习与创新角度:企业的成长与员工能力素质的提高息息相关,企业惟有不断学习与创新,才能实现长远的发展。

三十四、 企业员工培训包括哪些内容?

知识培训;技能培训;素质培训

三十五、实施培训需求信息调查工作应注意的问题。

(1)了解受训员工的现状。

(2)寻找受训员工存在的问题。

(3)在调查中,应确定受训员工期望能够达到的培训效果。

(4)仔细分析调查资料,从中找出培训需求,注意个别需求和普遍需求之间的关系。

三十六、企业员工培训常见形式有哪些?

讲授法;视听技术法;讨论法;案例研讨法;角色扮演法;自学法;互动小组法;企业内部电脑网络培训法

三十七、企业内训的服务流程是什么?

需求调研→学员评测→培训实施→效果跟踪

三十八、什么样的客户有猎头服务的需求?

在人才流动市场很难见到的人才;

需求职位非常急迫的企业;

需求定位很高级的企业;

不能公开招聘职位的企业;

需要从外地引进人才的企业;

通过多次公开招聘,用尽了各种招聘手段,而不能招聘到满意人才的企业。

三十九、猎头服务的服务周期、服务的优势是?职位保证期是多久?猎头服务的合同分为几类?

周期:2-4周推荐第一批候选人

优势:超过12年的专业猎头经验和积累;一个训练有素的专业顾问团队;

强大的网络简历库的支持;行业内良好的口碑。

职位保证期:3个月

合同各类:retainer ;shortlist

四十、猎头的定位和覆盖的行业是?

汽车,能源及其他;医药与地产;快速及耐用消费品;金融;物流与咨询;广告公关及其工业行业;工业制造及其他行业;IT/Telecom

四十一、猎头的服务流程是怎样的?

发现客户需求→筛选,开发客户→谈判并签单→顾问和研究员搜寻候选人→面试并推荐给客户→客户认可候选人,聘用候选人→保证期

四十二、员工职业发展计划的含义

(1)是指个人发展与组织发展相结合,对决定一个人职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,确定一个人的事业奋斗目标,并选择实现这一事业目标的职业,编制相应的工作、教育和培训的行动计划,对第一步骤的时间、顺序和方向走出合理的安排。

(2)良好的职业生涯发展计划应具备的特性:A.可行性;B.适时性;C.适应性;D.持续性

四十三、分析影响员工职业发展的因素

(1)个人因素:A.个人的心理特质;B.生理特质;C.学历经历;D.家庭背景

(2)组织因素:A.组织特色;B.人力评估;C.工作分析;D.人力资源管理;E.人际关系。

(3)环境关系:A.社会环境;B.政治环境;C.经济环境;C.科技的发展。

四十四、明确员工职业发展的途径

(1)横向发展:另有所长,在企业内重新选择。

(2)纵向发展:A.专业技术性发展;B.行政管理型发展;C.专业技术—行政管理型发展

(3)横向—纵向发展。

四十五、制定员工职业发展计划应注意的问题

(1)强调员工自主发展;(2)开展多视角、新颖的自我评价。(3)谋求个人发展目标与公司未来的需求紧密结合;(4)将培养下属作为部门经理职责的一部分。

四十六、招聘策略的主要内容是什么

招聘策略主要包括招聘计划与策略,招聘的人员策略,招聘地点策略,招聘时间策略等四个方面的内容.具体内容包括:

1、招聘计划与策略、2、招聘人员策略、3、招聘时间策略、4、招聘地点策略

四十七、招聘工作中,HR经理通常会遇到的问题与难点是什么?

企业如何在短时间内招到适合的人?如何能够找到真正人岗匹配度高的候选人?大规模招聘,如何在众多候选人中挑选到真正适合企业的候选人?

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