一、人力资源管理的主要模块
1、人力资源规划
2、员工招聘与配置
3、绩效考核
4、培训与开发
5、薪酬福利管理
6、劳动关系
二、常见的人力资源部门组织架构是怎样的?
按照企业人力资源管理的不同发展阶段,可分为:
1、低级阶段:主要负责户口、档案、保险、简单招聘。
2、初级阶段:公司人员一般100-200人,专人负责招聘工作、工资核算等。
3、中级阶段:人力资源部门各职能更加健全,分别设置招聘、考核、薪酬管理、人事服务、员工培训等职责岗位。
4、高级阶段:设置人力资源总监、人力资源部门经理,其下分设人事主管、人事专员、人事助理等岗位,分级分管招聘、考核、任职资格管理、薪酬管理、培训、企业文化建设,全方位支持企业经营运作。人力资源管理工作逐渐成为支持公司战略发展的重要部门。
三、人力资源成本
(1)人力资源原始成本:
A.人力资源获得直接成本:人员招募、人员选拨、录用安置。
B.人力资源开发直接成本:上岗引导培训、职业生涯管理、培训教育。
C.人力资源开发间接成本:培训期间的生产损失、职业发展辅导人员的时间投入、组织内部教师的时间投入。
(2)人力资源重置成本:
A.人力资源获得直接成本:人员招募、人员选拨、录用安置。
B.人力资源离职直接成本:离职补偿费、离职管理费用。
C.人力资源离职间接成本:空职损失、新聘人员不及离职者所导致的损失;离职前离职者工作绩效的损失。
四、人力资源规划定义
狭义:企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。
五、人力资源规划的程序
1、收集有关信息资料
2、人力资源需求预测
3、人力资源供给预测
4、确定人力资源净需求
5、编制人力资源规划
6、实施人力资源规划
7、人力资源规划评估
8、人力资源规划的反馈与修正
六.选择招聘渠道的主要步骤
(1)分析单位的招聘要求。
(2)分析招聘人员的特点。
(3)确定适合的招聘来源。
(4)选择适合的招聘方法。
七、确定招聘的原则
1遵守国家关于平等就业的相关法律法规和政策的原则;
2经济效益原则;
3因岗配人原则;
4全面考核原则;
5公平公开原则;
6协调互补原则;
招聘到最优的人才并不是最终的目的,而只是手段,最终的目的是每个岗位上用的都是最合适的人员,达到组织整体效益的最优化。
八、内部招募的主要办法
(1)推荐法
A.可用于内部招聘,也可用于外部招聘。B.比较有效,成功概率大,但可能会比较主观。
(2)布告法:
(3)档案法:
(4)竞聘法。
内部招聘优点:激发员工的内在积极性;迅速的熟悉工作和进入工作;降低了招聘成本;保持企业内部的稳定性。
九、外部招募的主要办法。
(1)发布广告。优点:信息传播范围广、速度快、应聘人员数量大,层次丰富,单位的选择余地大。
(2)借助中介法。
A.人才交流中心:针对性强,费用低廉。但对于计算机、通讯等专业的热门人才和高级人才招聘效果不太理想。
B.招聘洽谈会。可以节省单位和招聘者的时间。通过参加招聘洽谈会,单位招聘人员不仅可以了解到当地人力资源和素质和走向,还可以了解到同行业其他单位的人力资源政策和人力需求状况。但仍然很难招聘到高级人才。
(3)猎头公司。
(4)上门推荐法。即校园招聘。方式有:招聘张贴、招聘讲座和毕业生分配办公室三种办法。适用于选拨工程、财务、计算机、法律以及管理等领域的专业化初级水平人员。
(5)熟人推荐法。对招聘专业人才比较有效,不仅招聘成本小,而且应聘人员素质较高。但容易在单位内形成小团体
外部招聘优点:
1、带来新的思想,新观念,补充新鲜血液,使企业充满活力;
2、加强战略性人力资源目标的实现;
3、可以规避涟漪效应产生的各种不良效应;
4、避免因为过度使用内部不成熟的人才;
5、大大节省培训费用。
十、招聘渠道的选择依据。
招聘渠道是指吸引招聘对象所使用的方法,由于招聘岗位不同、人力需求数量与人员要求不同、新员工到位时间和招聘费用的限制,决定了招聘对象的来源与范围,决定了招聘信息发布的方式、时间与范围,因而也决定了招聘渠道的不同。在招聘渠道选择上要能够综合分析各种招聘渠道的优劣,确定适合不同招聘对象的招聘途径。
(一)应选择适合招聘人员的招聘渠道
不同招聘方法适用的招聘对象
(二)应根据单位和岗位特点选择招聘来源与渠道
每个单位都有其独特的一面 , 对员工的要求也各不相同。因此 , 成功的招聘必须符合组织自身的要求。
(三)使用猎头公司招聘的技巧
对于高级人才和尖端人才 , 用传统的渠道往往很难获取 , 但这类人才对组织的作用 却非常重大。因此 , 在招聘高级人才时 , 一些组织已经逐渐习惯于聘请猎头。
十一、判断是否参加招聘会,应注意的问题。
(1)了解招聘会的档次。
(2)了解招聘会面对的对象。
(3)注意招聘会的组织者。
(4)注意招聘会的信息宣传。
十二、筛选简历方法。
(1)分析简历的结构:简历的结构在很大程度上反映了应聘者的组织和沟通能力。
(2)重点看客观内容:简历一般分为两部分:主观内容和客观内容。客观内容包括:个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩。
(3)判断是否符合职位技术和经验要求。
(4)审查简历中的逻辑性。
(5)对简历的整理印象。
十三、人员甄选的方法。
1、面试
2、笔试
3、情景模拟(常用的有无领导小组讨论、文件筐测试)
4、心理测试
5、评价中心
6、体检
十四、人员素质要求与其相应的最佳测试方法。
A、经验管理能力:情景模拟中的文件筐方法等
B、人际关系能力:情景模拟中的无领导小组讨论等
C、智力状况:笔试方法等
D、工作动机:心理测试、情景模拟、面试等
E、心理素质:心理测试中的投射测验等
F、工作经验:资历审核、面试中的行为描述法等
G、身体素质:体检等
十五、面试的目标。
1.对考官来说:
A.创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平;
B.让应聘者更加清楚的了解应聘单位的发展状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等;
C.了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质;
D.决定应聘者是否通过本次面试等。
2.对应聘者来说:
A.创造一个融洽的会谈气氛,尽量展示出自己的实际水平;
B.有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件;
C.希望被理解、被尊重,并得到公平对待;
D.充分了解自己关心的问题;
E.决定是否愿意来该单位工作等。
3.从面试考官和应聘者的面试目标可以看出:
A.双方面是目的不同;
B.双方是双向选择的关系;
C.面试考官始终处于主动状态。
十六、人员面试的基本步骤。
(1)面试前的准备阶段:
A.包括确定面试的目的、科学地设计面试问题、选择合适的面试类型、确定面试的时间地点等。
B.面试考官要提前确定需要面试的事项和范围,写下提纲。
C.面试考官在面试前要详细了解应聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及对工作的态度、有否发展潜力等。
(2)面试开始阶段:
(3)正式面试阶段:
(4)结束面试阶段:不要急于下结论,同时,整理好面试记录表。
(5)面试评估阶段:面试结束后,应根据面试记录表对应聘人员进行评估。评估可采用评语式评估,也可采用评分式评估。
十七、面试提问的技巧。
分类:
(1)开放式提问:一般在面试开始时运用,可以缓解面试时的紧张。
(2)封闭式提问;
(3)清单式提问;
(4)假设式提问;
(5)重复式提问;
(6)确认式提问;
(7)举例式提问:是面试的一项核心技术,又成为行为描述提问。是用于考察应聘者工作经历和工作经验时。
十八、结构化面试和非结构化面试。
结构化面试,也称标准化面试,指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。结构化面试一般持续 15—40分钟。
非结构化面试这种面试可事先准备一些重要的问题,面试中根据情况随时发问。面试者可以在不同场合向应聘者提问,要求应聘者用口头语言回答。
结构化面试提出的问题,一般是常规性问题,非结构化面试所提出的问题往往是非常规性问题。
十九、情景模拟测试的特点。
(1)比较适合在招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员时使用。但设计复杂,且费时耗资,因此在招聘中高层管理人员时使用较多。
(2)主要针对被试者明显的行为、实际的操作以及工作效率进行测试,重点测试项目是被试者的领导能力、交际能力、沟通能力、合作能力、观察能力、理解能力、解决问题能力、创造能力、语言表达能力、决策能力等实际能力。
二十、情景模拟测试优点。
可从多角度全面观察、分析、判断、评价应聘者,这样企业可以得到最佳人选。
二十一、人才测评通常应用于人力资源的哪些环节?
人才测评通常应用于人力资源的各个环节,其中招聘选拔、员工培训、岗位安置、组织诊断等方面应用的较为广泛。
二十二、测评系统包括哪些内容?
基本素质测评包括智商、性格、职业倾向、情商等方面,每一个量表都会生成相应报告,几个报告组合起来就可以在短时间内较为清晰的了解候选人;
岗位适配性测评:是指在岗位胜任特征模型基础上建立起来的测评系统,一些招聘常见的岗位都被包含进来,比如技术、管理、营销、客服等等,测评者与岗位的匹配程度可以一目了然,比较方便对比。
二十三、薪酬的功能。
薪酬的功能包括对员工的吸引,保留和激励。
二十四、通常指的薪酬,包括什么?在工资中的作用?买的是员工的什么?
基本工资、补贴、变动收入和福利。
基本工资买的是员工的上班时间;
补贴买的是员工因工作带来的不便利;
变动收入买的是员工的对工作的努力程度;
福利买的是员工的忠诚度,为员工提供各项保障。
二十五、影响企业薪酬的因素。
1:外部因素。国家的法令法规;当地的经济状况;劳动力市场的状况;当地的物价水平和生活费用;其他企业的薪酬状况。
2:组织内部因素。企业经营战略;企业的发展阶段;企业的经营状况,财力;企业的文化。
3:员工个人因素。员工所处的职位;员工的个体的差别;员工的工作年限。
二十六、薪酬管理的目的。
1.保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才;
2.对员工的贡献给予相应的回报,激励保留员工;
3.通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关系;
4.合理控制人工成本,保证企业产品竞争力。
二十七、薪酬管理的原则。
1.对外具有竞争力原则;
2.对内具有公正性原则;
3.对员工具有激励性原则;
4.薪酬成本控制原则。
二十八、绩效考评的概念。
绩效考评是指一套正式的机构化制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。
二十九、绩效管理中人力资源管理人员的主要职责。
(1)设计、试验、改进和完善绩效管理制度,并向有关部门建议推广。
(2)在本部门认真执行企业的绩效管理制度,以起到示范作用。
(3)宣传本企业员工的绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义、目的方法与要求。
(4)督促、检查、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施绩效管理的人员。
(5)收集反馈信息,包括存在的问题、难点、批评与建议,记录和积累有关资料,提出改进方案和促使。
(6)根据绩效管理的结果,制定相应的人力资源开发计划,并提出相应的人力资源管理决策。
三十、小企业如何进行绩效考核。
1.要根据具体的情况而定,如果管理者与下属之间、同事之间沟通顺利,关系融洽,并且任务的布置和完成比较顺畅,员工不抱怨企业的管理和待遇,则企业可以不进行绩效考评。
2.小企业特点:管理灵活,岗位划分不明确,工作指责变动较大,所以其绩效考评工作应根据自身设计。
3.其绩效不必做的太复杂,侧重于主观考评。
4.考评内容:
(1)工作总结:可以让管理者的了解员工的工作状态和工作成果。
(2)自我评价:可以让管理者的了解员工的真实想法,为沟通作准备。
(3)分类考评:可以分为岗位技能、工作态度和工作成果三方面
(4)考评沟通。
三十一、KPI的管理原理是什么。
KPI法符合一个重要的管理原理--“二八原理”。在一个企业的价值创造过程中,“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。
三十二、360度考核。
1.360度考核可称为多源评估或多评价者评估,包括5个方面的考评:上级、下级、客户、同级、自我。
2.有外部联系的可用360度考核,最典型的是销售人员的考核。
三十三、什么是平衡记分卡。
平衡记分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,主要从四个重要方面来衡量企业:
财务角度:企业经营的直接目的和结果是为股东创造价值。
客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足客户需要,提高企业竞争力。
内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、管理机制,在这些方面存在哪些优势和不足?内部角度从以上方面着手,制定考核指标。
学习与创新角度:企业的成长与员工能力素质的提高息息相关,企业惟有不断学习与创新,才能实现长远的发展。
三十四、 企业员工培训包括哪些内容?
知识培训;技能培训;素质培训
三十五、实施培训需求信息调查工作应注意的问题。
(1)了解受训员工的现状。
(2)寻找受训员工存在的问题。
(3)在调查中,应确定受训员工期望能够达到的培训效果。
(4)仔细分析调查资料,从中找出培训需求,注意个别需求和普遍需求之间的关系。
三十六、企业员工培训常见形式有哪些?
讲授法;视听技术法;讨论法;案例研讨法;角色扮演法;自学法;互动小组法;企业内部电脑网络培训法
三十七、企业内训的服务流程是什么?
需求调研→学员评测→培训实施→效果跟踪
三十八、什么样的客户有猎头服务的需求?
在人才流动市场很难见到的人才;
需求职位非常急迫的企业;
需求定位很高级的企业;
不能公开招聘职位的企业;
需要从外地引进人才的企业;
通过多次公开招聘,用尽了各种招聘手段,而不能招聘到满意人才的企业。
三十九、猎头服务的服务周期、服务的优势是?职位保证期是多久?猎头服务的合同分为几类?
周期:2-4周推荐第一批候选人
优势:超过12年的专业猎头经验和积累;一个训练有素的专业顾问团队;
强大的网络简历库的支持;行业内良好的口碑。
职位保证期:3个月
合同各类:retainer ;shortlist
四十、猎头的定位和覆盖的行业是?
汽车,能源及其他;医药与地产;快速及耐用消费品;金融;物流与咨询;广告公关及其工业行业;工业制造及其他行业;IT/Telecom
四十一、猎头的服务流程是怎样的?
发现客户需求→筛选,开发客户→谈判并签单→顾问和研究员搜寻候选人→面试并推荐给客户→客户认可候选人,聘用候选人→保证期
四十二、员工职业发展计划的含义
(1)是指个人发展与组织发展相结合,对决定一个人职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,确定一个人的事业奋斗目标,并选择实现这一事业目标的职业,编制相应的工作、教育和培训的行动计划,对第一步骤的时间、顺序和方向走出合理的安排。
(2)良好的职业生涯发展计划应具备的特性:A.可行性;B.适时性;C.适应性;D.持续性
四十三、分析影响员工职业发展的因素
(1)个人因素:A.个人的心理特质;B.生理特质;C.学历经历;D.家庭背景
(2)组织因素:A.组织特色;B.人力评估;C.工作分析;D.人力资源管理;E.人际关系。
(3)环境关系:A.社会环境;B.政治环境;C.经济环境;C.科技的发展。
四十四、明确员工职业发展的途径
(1)横向发展:另有所长,在企业内重新选择。
(2)纵向发展:A.专业技术性发展;B.行政管理型发展;C.专业技术—行政管理型发展
(3)横向—纵向发展。
四十五、制定员工职业发展计划应注意的问题
(1)强调员工自主发展;(2)开展多视角、新颖的自我评价。(3)谋求个人发展目标与公司未来的需求紧密结合;(4)将培养下属作为部门经理职责的一部分。
四十六、招聘策略的主要内容是什么
招聘策略主要包括招聘计划与策略,招聘的人员策略,招聘地点策略,招聘时间策略等四个方面的内容.具体内容包括:
1、招聘计划与策略、2、招聘人员策略、3、招聘时间策略、4、招聘地点策略
四十七、招聘工作中,HR经理通常会遇到的问题与难点是什么?
企业如何在短时间内招到适合的人?如何能够找到真正人岗匹配度高的候选人?大规模招聘,如何在众多候选人中挑选到真正适合企业的候选人?